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T TranscribIA
🏛️ Collectivités · Cible prioritaire

Le PV de conseil municipal, en quelques minutes.

TranscribIA transcrit votre séance, identifie chaque intervenant, calcule le quorum, ventile les votes nominatifs et génère un procès-verbal conforme aux exigences du Code général des collectivités territoriales — prêt à signer et publier.

Salle de conseil municipal avec transcription en direct

Cas type

Conseil municipal de 3h transformé en PV signé en 1 journée

  1. Mardi 19h00 — Séance

    Enregistrement audio direct via tablette ou enregistreur. Upload glisser-déposer dès la fin.

  2. Mardi 19h45 — Transcription

    Moteur IA + identification des locuteurs : chacun est repéré, puis le matching avec votre liste d'élus corrige les noms propres.

  3. Mardi 20h10 — Suggestion IA

    L'IA propose les noms réels en croisant avec la liste de votre conseil municipal. Validation en un clic.

  4. Mercredi 09h00 — Brouillon PV

    AI Studio génère le PV structuré (présents, ordre du jour, débats, votes, décisions). Le DGS relit et corrige.

  5. Mercredi 14h00 — Validation

    Workflow brouillon → revue : le maire approuve. Export Word avec votre template officiel.

  6. Mercredi 17h00 — Signature

    Signature électronique maire + DGS, archivage horodaté, publication automatique sur le site mairie.

Gain mesuré

~ 6 jours

économisés en moyenne entre la séance et la publication du PV signé, par rapport à un workflow Word + relecture manuelle.

95 %

précision transcription

< 1h

brouillon PV après séance

100 %

hébergement France

Fonctionnalités collectivités

Pensé pour le cadre légal du CGCT

📋

Ordre du jour & convocations

Génération automatique des convocations PDF aux élus avec accusé de réception, ordre du jour structuré, 5 jours avant la séance (délai légal).

Présences & quorum

Pré-remplissage depuis la liste du conseil, gestion des procurations (donnée/reçue), calcul automatique du quorum selon votre règle.

🗳️

Votes nominatifs

Ventilation Pour / Contre / Abstention par élu, par groupe politique. Import CSV depuis boîtier de vote ou saisie manuelle.

📑

Registre des délibérations

Numérotation automatique conforme CGCT, export PDF tamponné annuellement pour archivage légal.

⚖️

Conflits d'intérêts

Croisement avec la déclaration d'intérêts HATVP : alerte si un élu est concerné par un point de l'ordre du jour.

🌐

Publication site mairie

Push automatique du PV publié vers votre site (WordPress, Drupal, Solidatech) ou export RSS pour citoyens.

📜

Workflow PV à 3 états

Brouillon (auteur) → Revue (élus + DGS) → Publié (signature électronique). Traçabilité des modifications complète.

🔎

Mémoire institutionnelle

Recherche cross-séances pour préparer un dossier : "Qu'a décidé la commune sur le PLU depuis 2020 ?" en un clic.

Notre engagement pilote

Réduire de 80 % le temps consacré à la rédaction des PV de conseil municipal — sans rien sacrifier à la rigueur juridique.

Objectif mesuré sur nos déploiements pilotes auprès de DGS de communes 5 000 – 30 000 habitants. Témoignages clients signés ajoutés sur cette page à mesure que les premiers pilotes le valident.

Discutons de votre conseil municipal

Démonstration sur une séance réelle, devis personnalisé selon votre volume — réponse sous 24h ouvrées.

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