El acta del pleno municipal, en pocos minutos.
TranscribIA transcribe su sesión, identifica a cada participante, calcula el quórum, desglosa los votos nominales y genera un borrador de acta que debe verificarse conforme al Code général des collectivités territoriales (CGCT), marco francés. Sigue siendo necesaria la validación por personas autorizadas antes de firmar y publicar; los demás países aplican su propio marco nacional.
Caso típico
Pleno de 3 h convertido en acta firmada en 1 día
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Martes 19:00 — Sesión
Grabación directa de audio con tableta o grabadora. Carga mediante arrastrar y soltar al finalizar.
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Martes 19:45 — Transcripción
Motor de IA + identificación de hablantes: se detecta a cada persona y el cruce con su lista de cargos electos corrige los nombres propios.
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Martes 20:10 — Sugerencia de IA
La IA propone los nombres reales cruzando los datos con la lista de su corporación municipal. Validación con un clic.
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Miércoles 09:00 — Borrador de acta
AI Studio genera el acta estructurada (asistentes, orden del día, debates, votos y decisiones). El DGS francés revisa y corrige.
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Miércoles 14:00 — Validación
Flujo borrador → revisión: el alcalde aprueba. Exportación Word con su plantilla oficial.
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Miércoles 17:00 — Firma
Firma electrónica del alcalde + DGS, archivo con sello de tiempo y publicación automática en el sitio del ayuntamiento.
Ahorro medido
~ 6 días
ahorrados de media entre la sesión y la publicación del acta firmada frente a un flujo Word con revisión manual.
95 %
precisión de transcripción
< 1 h
borrador de acta tras la sesión
100 %
alojamiento en Francia
Funciones para administraciones locales
Diseñado para el marco legal del CGCT francés
Orden del día y convocatorias
Generación automática de convocatorias PDF para cargos electos con acuse de recibo y orden del día estructurado, con plazos configurables según la categoría de entidad local y el Derecho aplicable.
Asistencia y quórum
Cumplimentación desde la lista de la corporación, gestión de delegaciones (otorgadas/recibidas) y cálculo automático del quórum según su regla.
Votos nominales
Desglose a favor / en contra / abstención por cargo electo y grupo político. Importación CSV desde dispositivos de votación o introducción manual.
Registro de acuerdos
Numeración automática conforme al CGCT francés y exportación PDF sellada anualmente para archivo legal.
Conflictos de intereses
Cruce con la declaración de intereses HATVP francesa: alerta si un cargo electo está afectado por un punto del orden del día.
Publicación en el sitio municipal
Envío automático del acta publicada a su sitio (WordPress, Drupal, Solidatech) o exportación RSS para la ciudadanía.
Flujo de actas en 3 estados
Borrador (autor) → Revisión (cargos electos + DGS) → Publicado (firma electrónica). Trazabilidad completa de los cambios.
Memoria institucional
Búsqueda entre sesiones para preparar un expediente: «¿Qué ha decidido el municipio sobre el PLU desde 2020?» con un clic.
Nuestro compromiso piloto
Reducir un 80 % el tiempo dedicado a redactar actas de plenos municipales sin sacrificar el rigor jurídico.
Objetivo medido en nuestros despliegues piloto con DGS de municipios franceses de 5 000 a 30 000 habitantes. Se añadirán testimonios firmados a esta página conforme los primeros pilotos los validen.
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Demostración con una sesión real y presupuesto según su volumen: respuesta en 24 horas laborables.
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