A ata da reunião municipal, em poucos minutos.
O TranscribIA transcreve a sessão, identifica cada interveniente, calcula o quórum, distribui os votos nominais e gera um projeto de ata a verificar segundo o Code général des collectivités territoriales (CGCT), regime francês. A validação por pessoas autorizadas continua a ser necessária antes da assinatura e publicação; os outros países aplicam o seu próprio regime nacional.
Caso típico
Reunião municipal de 3 h transformada em ata assinada num dia
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Terça-feira, 19h00 — Sessão
Gravação direta de áudio por tablet ou gravador. Carregamento por arrastar e largar assim que termina.
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Terça-feira, 19h45 — Transcrição
Motor de IA + identificação dos intervenientes: cada pessoa é detetada e a correspondência com a lista de eleitos corrige os nomes próprios.
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Terça-feira, 20h10 — Sugestão por IA
A IA propõe os nomes reais cruzando com a lista do conselho municipal. Validação com um clique.
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Quarta-feira, 09h00 — Rascunho da ata
O AI Studio gera a ata estruturada (presentes, ordem de trabalhos, debates, votações, decisões). O diretor-geral dos serviços revê e corrige.
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Quarta-feira, 14h00 — Validação
Fluxo rascunho → revisão: o presidente aprova. Exportação Word com o modelo oficial.
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Quarta-feira, 17h00 — Assinatura
Assinatura eletrónica do presidente + diretor-geral dos serviços, arquivo datado e publicação automática no site municipal.
Poupança medida
~ 6 dias
poupados em média entre a sessão e a publicação da ata assinada, face a um fluxo Word + revisão manual.
95 %
precisão da transcrição
< 1 h
rascunho da ata após a sessão
100 %
alojamento em França
Funcionalidades para autarquias
Concebido para o regime jurídico francês CGCT
Ordem de trabalhos e convocatórias
Geração automática de convocatórias PDF para eleitos com aviso de receção e ordem de trabalhos estruturada, com prazos configuráveis segundo a categoria de autarquia e a legislação aplicável.
Presenças e quórum
Pré-preenchimento a partir da lista do conselho, gestão de procurações (dadas/recebidas) e cálculo automático do quórum segundo a sua regra.
Votos nominais
Distribuição de votos a favor / contra / abstenção por eleito e grupo político. Importação CSV de dispositivos de votação ou introdução manual.
Registo de deliberações
Numeração automática segundo o CGCT francês e exportação PDF carimbada anualmente para arquivo legal.
Conflitos de interesses
Cruzamento com a declaração de interesses francesa HATVP: alerta se um eleito estiver envolvido num ponto da ordem de trabalhos.
Publicação no site municipal
Envio automático da ata publicada para o seu site (WordPress, Drupal, Solidatech) ou exportação RSS para os cidadãos.
Fluxo de atas com 3 estados
Rascunho (autor) → Revisão (eleitos + diretor-geral dos serviços) → Publicado (assinatura eletrónica). Rastreabilidade completa das alterações.
Memória institucional
Pesquisa entre sessões para preparar um processo: « O que decidiu o município sobre o PLU francês desde 2020? » com um clique.
O nosso compromisso piloto
Reduzir em 80% o tempo dedicado à redação de atas municipais — preservando o rigor jurídico.
Objetivo medido nas nossas implementações piloto junto de diretores-gerais de serviços de municípios com 5 000–30 000 habitantes. Testemunhos de clientes assinados são adicionados a esta página à medida que os primeiros pilotos os validam.
Vamos falar do seu conselho municipal
Demonstração com uma sessão real, orçamento personalizado segundo o seu volume — resposta no prazo de 24 horas úteis.
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