Notulen van de gemeenteraad, binnen enkele minuten.
TranscribIA transcribeert de vergadering, identificeert sprekers, berekent quorum, splitst stemmen uit en genereert een notulenconcept voor controle volgens het Franse Code général des collectivités territoriales (CGCT). Bevoegde personen moeten het valideren vóór ondertekening en publicatie; in andere landen geldt het eigen nationale kader.
Praktijkvoorbeeld
Van een raadsvergadering van 3 uur naar ondertekende notulen in 1 dag
-
Dinsdag 19.00 — Vergadering
Directe audio-opname met tablet of recorder. Na afloop uploaden door slepen en neerzetten.
-
Dinsdag 19.45 — Transcriptie
AI-motor en sprekeridentificatie: iedereen wordt onderscheiden; vergelijking met uw raadsledenlijst corrigeert eigennamen.
-
Dinsdag 20.10 — AI-suggestie
De AI stelt echte namen voor op basis van uw raadsledenlijst. Bevestig met één klik.
-
Woensdag 09.00 — Notulenconcept
AI Studio genereert gestructureerde notulen (aanwezigen, agenda, debat, stemmen en besluiten). De gemeentesecretaris controleert en corrigeert.
-
Woensdag 14.00 — Validatie
Workflow concept → beoordeling: de burgemeester keurt goed. Word-export met uw officiële sjabloon.
-
Woensdag 17.00 — Ondertekening
Elektronische ondertekening door burgemeester en gemeentesecretaris, tijdgestempelde archivering en automatische publicatie op de gemeentewebsite.
Gemeten tijdwinst
~ 6 dagen
gemiddeld bespaard tussen vergadering en publicatie van ondertekende notulen, tegenover Word met handmatige controle.
95 %
transcriptienauwkeurigheid
< 1 uur
notulenconcept na de vergadering
100 %
hosting in Frankrijk
Functies voor lokale overheden
Ontworpen voor het Franse CGCT-kader
Agenda en uitnodigingen
Automatische PDF-uitnodigingen met ontvangstbevestiging, gestructureerde agenda en termijnen die worden ingesteld volgens type overheid en toepasselijk recht.
Aanwezigheid en quorum
Vooraf invullen vanuit de raadsledenlijst, volmachten beheren (gegeven/ontvangen) en automatisch quorum berekenen volgens uw regel.
Hoofdelijke stemmingen
Voor / Tegen / Onthouding per raadslid en fractie. CSV-import uit stemapparatuur of handmatige invoer.
Besluitenregister
Automatische nummering volgens het Franse CGCT, jaarlijks gewaarmerkte PDF-export voor wettelijke archivering.
Belangenconflicten
Vergelijking met de Franse HATVP-belangenverklaring: waarschuwing bij betrokkenheid van een raadslid bij een agendapunt.
Publicatie op gemeentewebsite
Automatische publicatie van notulen op uw site (WordPress, Drupal, Solidatech) of RSS-export voor inwoners.
Notulenworkflow met 3 statussen
Concept (auteur) → Beoordeling (raadsleden en gemeentesecretaris) → Gepubliceerd (elektronische ondertekening). Alle wijzigingen traceerbaar.
Institutioneel geheugen
Zoeken over sessies om een dossier voor te bereiden: ‘Wat heeft de gemeente sinds 2020 over het PLU besloten?’ met één klik.
Onze pilotdoelstelling
80% minder tijd besteden aan raadsnotulen, met behoud van juridische zorgvuldigheid.
Doelstelling gemeten bij pilots met gemeentesecretarissen van Franse gemeenten met 5.000–30.000 inwoners. Ondertekende klantverklaringen worden toegevoegd zodra de eerste pilots deze valideren.
Bespreek uw gemeenteraad met ons
Demo met een echte vergadering, offerte op basis van uw volume, antwoord binnen één werkdag.
Neem contact op