Een compleet platform, meer dan alleen transcriptie.
Van audioupload tot ondertekening van officiële notulen: TranscribIA dekt de hele vergadercyclus. Bekijk wat u krijgt.
Audio vastleggen
Upload zonder beperkingen of verlies
Alle formaten
MP3, WAV, OGG, M4A, FLAC, WebM, MP4, AVI, MKV, MOV — tot 2,5 GB per bestand.
Meerdere bestanden
Automatische samenvoeging van opnamen van dezelfde bijeenkomst (onderbreking, reservemicrofoon enz.).
Snelle sessie
Slepen en neerzetten start automatisch transcriptie en AI-samenvatting. Bespaar 30 seconden klikken.
Transcriptie
Nauwkeurigheid, identificatie en vakgerichte correcties
Geavanceerde AI-motor
Tot 97% nauwkeurigheid bij heldere opnamen. Meerdere motoren gecombineerd volgens de audiosituatie.
Sprekeridentificatie
Automatische detectie van hoeveel personen spreken en wie spreekt, gevolgd door handmatige naamgeving, tekstuele AI-suggesties of overname uit een eerdere sessie.
🆕 Identificeren vanuit een eerdere sessie
Hergebruik namen uit een reeds geannoteerde sessie van dezelfde tenant om deelnemers van een nieuwe bijeenkomst vooraf in te vullen. Ideaal voor maandelijkse raadsvergaderingen, wekelijks overleg en terugkerende zittingen. Geen biometrische gegevens bewaard.
Fonetische correctie
Vergelijking met uw deelnemerslijst om verkeerd verstane eigennamen te corrigeren.
Vakwoordenlijst
Vooraf ingevulde sjablonen (50–60 termen per sector) en eigen aanvullingen. De AI schrijft uw afkortingen uit (DGS, RCP, QPC enz.).
Kwaliteitsfilters
Automatische detectie en opschoning van slechte passages (muziek, lange stiltes en onjuiste stemmen).
Meertalig
Frans en Engels standaard. Taal per bestand vast te zetten bij dubbelzinnige opnamen.
AI Studio
AI-generatie met selecteerbare bronnen
- Korte of uitgebreide samenvatting
- Gestructureerde notulen (aanwezigen, agenda, debat, besluiten en handtekeningen)
- Lijst van besluiten en uit te voeren acties
- Automatische hoofdstukken met tijdcodes
- Sprekeridentificatie
- Vrij herschrijven met een eigen prompt
- Generatie met specifieke bronnen (transcriptie, documenten, stemmingen en deelnemers enz.)
- Meerdere modellen: automatische keuze van de beste AI-motor volgens toepassing en kosten
Branchesjablonen inbegrepen
Elk sjabloon bevat vaktaal, vooraf ingestelde sessietypen, passende functies (stemmen/quorum voor overheid, anonimisering voor vakbonden enz.) en specifieke AI-prompts.
Productie en samenwerking
Een professionele workflow van begin tot eind
Notulenworkflow
Concept → Beoordeling → Gepubliceerd, met rollen (auteur, manager, raadslid), versiegeschiedenis en vergelijking tussen versies.
Elektronische ondertekening
Gepland voor 2027Ondertekening van notulen door burgemeester en gemeentesecretaris via een vertrouwensdienst (Yousign, DocuSign, Universign), met tijdgestempelde archivering.
Word-export
Aanpasbare DOCX-sjablonen met placeholders (TRANSCRIPTION, IA, METADATA, DECISION, ACTION, VOTES, STATS).
Teams en rechten
Rollen user / team_lead / manager, delen per team, alleen-lezenrechten en volledig auditlogboek.
Meldingen in realtime
WebSocket (Reverb) voor statuswijzigingen, voltooide transcripties en beoordelingsverzoeken.
Volledige tekst doorzoeken
Metadata, transcripties en bijlagen (PDF/DOCX). Doorzoek alle sessies binnen uw organisatie: het multi-tenantontwerp voorkomt zoeken over organisaties heen.
Bekijk het in een demonstratie
Persoonlijke demo met uw eigen toepassingen, antwoord binnen één werkdag.
Neem contact op