Uw vergaderingen worden notulen waarmee u verder kunt.
TranscribIA transcribeert, structureert en vat vergaderingen samen met branchegerichte AI, voor notulen die in minuten in plaats van dagen klaar zijn voor ondertekening.
6
branchesjablonen
15+
pilotgemeenten
100%
hosting in Frankrijk
Demonstratie
Van gesproken taal naar een document voor ondertekening
Verschuif de hendel om het verschil te zien: links de ruwe transcriptie (‘eh… dus…’), rechts de verzorgde officiële versie.
Officiële notulen — vergadering van 27 mei 2026
De burgemeester opent de vergadering en stelt voor te stemmen over besluit nr. 2026-047 betreffende herziening van het Franse lokale ruimtelijke plan (PLU).
Mevrouw Rousseau, namens de fractie ‘Engagés’, geeft aan dat haar fractie tegen stemt, conform de verkiezingsbeloften.
De heer Leblanc herinnert aan het positieve advies van de onderzoekscommissaris en benadrukt het belang van een gemeentegrensoverschrijdende visie.
Stemuitslag: 18 Voor · 4 Tegen · 1 Onthouding — besluit aangenomen.
Ruwe transcriptie · SPREKER_00, SPREKER_03…
SPREKER_00: goed eh… we gaan stemmen… over… punt drie twee geloof ik, over de PLU eh herziening.
SPREKER_03: ja dus eh de fractie Engagés stemt tegen, want dat hadden we tijdens de campagne beloofd…
SPREKER_07: we moeten wel zeggen dat de onderzoekscommissaris positief heeft geadviseerd, en eh… een gezamenlijke aanpak tussen gemeenten is belangrijk, ziet u.
… stemming… dus eh 18 ja, 4 nee… en één onthouding geloof ik.
Het proces
Van opname tot ondertekening, soepel geregeld
Een workflow voor organisaties die officiële verslagen maken, meer dan een algemene transcriptietool.
Upload
Audio of video, tot 2,5 GB per bestand. Slepen en neerzetten of een snelle sessie met één klik.
Transcriptie
Geavanceerde AI-motor, sprekeridentificatie en fonetische correcties voor uw vaktaal.
AI-samenvatting
Samenvatting, besluiten, acties, hoofdstukken en sprekeridentificatie: kies in AI Studio.
Officiële notulen
Word-export met uw sjabloon, workflow concept → beoordeling → gepubliceerd en elektronische ondertekening.
Identificatie van deelnemers
‘SPREKER_07’ wordt ‘De burgemeester’
De AI vergelijkt uw raadsledenlijst met de transcriptie en stelt automatisch een koppeling voor. U bevestigt met één klik.
SPREKER_00
Benoist Apparu · Burgemeester
SPREKER_03
Sabine Rousseau · Fractie Engagés
SPREKER_07
Marcel Leblanc · Eerste locoburgemeester
SPREKER_02
Christophe Guillemot · Gemeentesecretaris
SPREKER_05
Jacky Deliege · Oppositie
Nieuw · mei 2026 Voor terugkerende sessies (maandelijkse raadsvergadering, medisch overleg, reguliere zittingen) neemt u namen automatisch over uit een eerder geannoteerde sessie — berekening in het werkgeheugen, zonder bewaarde biometrische database.
Uw sectoren
Eén platform, zes vakgebieden
TranscribIA past zich aan uw vaktaal, juridische kader en notulenformaten aan, zodat u uw werkwijze kunt behouden.
Gemeenten en lokale overheden
Raadsvergadering getranscribeerd, quorum berekend, hoofdelijke stemmen uitgesplitst en notulen volgens het Franse CGCT-kader gegenereerd. Van opening door de burgemeester tot besluitenregister.
Juridisch
Tijdgestempelde letterlijke citaten. Concept voor een authentieke akte. Evenwichtig mediationverslag.
Zorg
MDO-verslag volgens Franse HAS-aanbevelingen. Automatische anonimisering. SBAR-modus.
Mkb en start-ups
Besluiten en acties met verantwoordelijke en deadline geëxtraheerd.
Onderwijs
Geconsolideerde leerlingbesprekingen. Verdedigingen met automatisch beoordelingsschema.
Media
Letterlijke perscitaten, podcasthoofdstukken en SRT/VTT-ondertitels.
Kerncijfers
Ontworpen voor publieke inkopers
Indicatoren die tellen voor uw financiële afdeling, IT-team en privacyfunctionaris.
Gemiddelde tijdwinst per notulenverslag
ten opzichte van handmatig schrijven in Word
Van concept tot publicatie
inclusief elektronische ondertekening
Beschikbaarheid soevereine SaaS
gemiddelde over 12 maanden
Hosting in Frankrijk
gecertificeerde soevereine exploitant
Pilotopstart
van ondertekening tot eerste notulen
Doorgifte buiten de EU
geen afhankelijkheid van Amerikaanse cloud
Waarom TranscribIA
Wat consumentenproducten niet bieden
Soevereine SaaS in Frankrijk
Servers in Frankrijk, soevereine exploitant. Direct starten zonder installatie.
On-premise naar keuze
Liever alles intern houden? Installatie via Docker in uw eigen infrastructuur. U beslist.
Kant-en-klare branchesjablonen
6 vooraf ingestelde sectoren met passende vaktaal, AI-prompts en notulenformaten.
Officiële notulen voor ondertekening
Workflow concept → beoordeling → gepubliceerd, elektronische ondertekening en tijdgestempelde archivering volgens het Franse CGCT-kader.
Quorum en hoofdelijke stemmingen
Aanwezigheid, quorumberekening en Voor / Tegen / Onthouding per lid, standaard voor gemeenteraden.
Zoeken over sessies heen
Doorzoek alle transcripties volledig. ‘Wat is sinds 2024 over scholen besloten?’ met één klik.
Onder de motorkap
Vier beveiligingslagen in beeld
Het onderstaande schema toont de belangrijkste verwerkingsstappen. De waarborgen en het gedrag wanneer een component niet beschikbaar is, hangen af van de implementatievorm en de overeenkomst; raadpleeg het beveiligingsbeleid.
Twee opties
Soevereine SaaS in Frankrijk OF on-premise: u beslist
Start direct in de soevereine cloud of installeer TranscribIA in uw eigen infrastructuur. Beide opties gebruiken hetzelfde product.
🇫🇷 Soevereine SaaS Direct starten, zonder eigen infrastructuur
Hosting in Frankrijk, soevereine exploitant, strikte scheiding per organisatie (eigen PostgreSQL-schema), TLS en versleuteling in rust. De voorkeursoptie van de meeste pilotorganisaties.
- ✓ Geen installatie, starten binnen 1 dag
- ✓ Automatische updates op de achtergrond
- ✓ Ondersteuning inbegrepen, contractuele SLA
🏠 On-premise Bij u, volledig onder uw controle
Zelfstandige Docker Compose-architectuur in uw eigen infrastructuur. Geen cloudafhankelijkheid of uitgaande gegevens. Ontworpen voor organisaties met streng beveiligingsbeleid.
- ✓ Gegevens 100% bij u
- ✓ Geschikt voor streng IT- en beveiligingsbeleid
- ✓ U beheert de updates
Klaar om uw vergaderingen te verbeteren ?
Persoonlijke demonstratie met uw toepassingen, implementatiebegeleiding, soevereine SaaS of on-premise: laten we het bespreken.