Uw klantgesprekken, vertrouwelijk en bruikbaar.
TranscribIA transcribeert afspraken, mediations en zittingen met vertrouwelijkheid die bij het beroepsgeheim past: tijdgestempelde letterlijke citaten, zoeken in alle dossiers, hosting in Frankrijk of bij uw kantoor.
Professionele waarborgen
- 🤐
Beroepsgeheim gerespecteerd
strikte isolatie per kantoor, versleuteling in rust, geen toegang voor derden
- 💬
Tijdgestempelde letterlijke citaten
elk citaat verwijst naar de precieze seconde in de opname
- 📜
Versiegeschiedenis
elke tekstcorrectie wordt bewaard en is raadpleegbaar
- 🏠
Installatie bij uw kantoor
on-premiseoptie voor gevoelige dossiers: uw gegevens blijven bij u
Belangrijkste functies
Wat u krijgt
Extra vertrouwelijkheid
Versleuteling in rust, strikte isolatie per kantoor, on-premiseoptie voor gevoelige dossiers.
Letterlijke citaten
Voor processtukken: exacte citaten met tijdstempel, bijvoorbeeld ‘om 14:32 verklaarde mevrouw X…’.
Zoeken over dossiers heen
Doorzoek alle transcripties en documenten: vind verklaringen zonder opnamen opnieuw te openen.
Conceptteksten
Gestructureerd conceptprocesstuk (feiten, bespreking en vordering) uit de transcriptie van een gesprek.
Authentieke notariële akte
Vooraf ingevuld sjabloon uit een afspraak (verkoop, nalatenschap, schenking); u behoudt de redactionele controle.
Traceerbare wijzigingen
Elke tekstversie wordt bewaard; labels tonen of inhoud uit de letterlijke transcriptie, AI of uw correcties komt.
Toepassingen
Voor wie en waarvoor
Advocaten
Klantgesprekken, pleidooien, mediations en strafrechtelijke afluisteropnamen (mits bevoegd).
Notarissen
Nalatenschapsgesprekken, aktevoorlezingen en vermogensadvies.
Mediators
Mediationsessies met evenwichtige notulen waarin elke partij aan bod komt.
Roadmap
Gepland in 2027
Deze mogelijkheden zijn nu niet beschikbaar. Ze staan op onze roadmap en kunnen al worden besproken; prioriteit hangt af van klantafspraken.
Gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel
Gepland voor 2027Gekwalificeerde tijdstempel (OpenTrust, Certigna) op elke transcriptie voor gerechtelijke bewijsvoering.
Digitale kluis NF Z42-013
Gepland voor 2027Automatische overdracht naar Docaposte / La Poste Numérique voor bewijskrachtige archivering gedurende dertig jaar.
Koppelingen met kantoorsoftware
Gepland voor 2027Het verslag aan het dossier koppelen zonder opnieuw in te voeren.
Bespreek vertrouwelijkheid en naleving
Persoonlijke demo, offerte voor cloud of on-premise, antwoord binnen één werkdag.
Neem contact op