Privacybeleid
Laatst bijgewerkt:
Gegevens verzameld op deze website
De website www.transcribia.eu verzamelt uitsluitend gegevens die u verstrekt via het contactformulier : naam, zakelijk e-mailadres, organisatie, sector en bericht. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om uw verzoek te behandelen.
Taal van de website
Uw expliciete taalkeuze kan lokaal in uw browser worden opgeslagen onder de sleutel transcribia_language, uitsluitend om deze voorkeur te onthouden. Deze opslag dient niet voor reclame of profilering en kan via de browserinstellingen worden gewist. De browsertaal kan een taalversie voorstellen, zonder uw land, toezichthouder of toepasselijk recht te bepalen.
Webstatistieken
Momenteel is geen webstatistiekentool actief op deze website: geen trackers, externe analysescripts of telemetrie. Als wij later bezoekersmeting activeren, gebruiken wij Plausible Analytics (open source, zelf gehost, zonder cookies). Vóór activering worden de configuratie en informatie- en toestemmingsplichten opnieuw beoordeeld; het ontbreken van cookies betekent niet automatisch een vrijstelling.
Gegevens verwerkt op het platform
Als u het platform TranscribIA gebruikt (client.transcribia.eu), wordt de gegevensverwerking geregeld door het openbare nalevingsdossier met het verwerkingsregister, verwerkers, bewaartermijnen, beveiligingsmaatregelen en procedures voor uw AVG-rechten.
Innovatieve verwerkingen — transparantieverklaring
Sinds mei 2026 biedt TranscribIA optioneel sprekeridentificatie door tijdelijke stemvergelijking tussen twee sessies van dezelfde tenant. Daarbij worden tijdelijk stemkenmerken in het werkgeheugen berekend, zonder blijvend biometrisch sjabloon.
Deze functie is standaard uitgeschakeld en kan alleen door de verwerkingsverantwoordelijke (klantorganisatie) worden geactiveerd na een specifieke aanvulling op de Verwerkersovereenkomst en een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA). Technische details, garanties tegen blijvende opslag en de precieze reikwijdte staan op de pagina Soevereiniteit en AVG en in de downloadbare modelverwerkersovereenkomst (bijlage 1 §A1.6 en bijlage 3 §A3.9).
Uw rechten
Binnen de voorwaarden en grenzen van de AVG kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, wissing, verwerkingsbeperking en overdraagbaarheid en bezwaar maken tegen verwerking. Berust de verwerking op uw toestemming, dan kunt u die altijd intrekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking. U oefent deze rechten uit:
- Voor de website: via het contactformulier
- Voor het platform: rechtstreeks via
Réglages → Portabilité(volledige ZIP-export, verwijdering)
Klacht bij een toezichthoudende autoriteit
Volgens artikel 77 AVG kunt u een klacht indienen bij een toezichthouder, met name in de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, werkplek of de vermeende inbreuk. Raadpleeg de autoriteitenlijst van het Europees Comité voor gegevensbescherming. De CNIL is de Franse toezichthouder; een taalkeuze bepaalt niet automatisch welke autoriteit bevoegd is.
Hosting
Gegevens gehost in Frankrijk op soevereine infrastructuur. Standaard geen doorgifte buiten de EU. Een optie on-premise biedt gevoelige organisaties implementatie van TranscribIA in hun eigen infrastructuur.